Wie viele Kurstermine brauchen wir?

Stand: 19.10.2026

Fast alle Betriebe schätzen die Terminzahl zu hoch, weil sie von der falschen Zahl ausgehen. Wer den Zwischenschritt kennt, kommt meist auf deutlich weniger Aufwand als befürchtet.

Der Denkfehler

Nicht die Belegschaft wird ausgebildet, sondern die Ersthelfer. Das ist der ganze Unterschied — und er wird ständig übersehen. Ein Betrieb mit 40 Beschäftigten in der Verwaltung braucht keine 40 geschulten Personen, sondern zwei. Das ist ein Termin, kein Projekt.

Die Rechnung in zwei Schritten

Beide Zahlen stehen in einer Vorschrift, die Verknüpfung ist unsere Rechnung — keine eigene Regel.

1. Schritt 1 — wie viele Ersthelfer? 5 % der anwesenden Versicherten in Verwaltungs- und Handelsbetrieben, 10 % in sonstigen Betrieben (§ 26 DGUV Vorschrift 1). Kindertageseinrichtungen und Hochschulen haben eigene Vorgaben.
2. Schritt 2 — wie viele passen in einen Kurs? In der Regel 10 bis 15, höchstens 20 Teilnehmende (DGUV Grundsatz 304-001, Abschnitt 2.4.1).
3. Ergebnis: Die Zahl der Termine folgt aus Schritt 1, nicht aus der Beschäftigtenzahl.

Drei Beispiele

• 40 Beschäftigte, Verwaltung: 5 % = 2 Ersthelfer → 1 Termin
• 200 Beschäftigte, Produktion: 10 % = 20 Ersthelfer → 1 bis 2 Termine
• 600 Beschäftigte, Produktion: 10 % = 60 Ersthelfer → 3 bis 4 Termine

Ein Detail, das die Zahl verändert

Maßgeblich sind die gleichzeitig anwesenden Versicherten, nicht die Gesamtbelegschaft. In einem Schichtbetrieb mit 300 Beschäftigten, von denen nie mehr als 100 zugleich da sind, wird mit 100 gerechnet — allerdings muss die erforderliche Zahl in jeder Schicht erfüllt sein. Das erhöht die Terminzahl eher wieder, weil sich die Ersthelfer über die Schichten verteilen müssen.

Was in der Praxis noch dazukommt

Erfahrungswerte aus unseren Inhouse-Kursen — sie stehen in keiner Vorschrift, entscheiden aber über die Planung.

• Reserve einplanen: Urlaub, Krankheit und Kündigung sorgen dafür, dass die Mindestzahl sonst regelmäßig unterschritten wird
• Mehrere Standorte: Ersthelfer nützen nur dort, wo sie auch arbeiten
• Auseinanderlaufende Fristen: Wer alle zwei Jahre einzeln nachschult, hat bald mehr Termine als nötig — ein Sammeltermin synchronisiert sie
• Ein Termin weniger als möglich: Zwei Kurse mit je 12 Personen laufen ruhiger als einer mit 20